«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти»

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 4, для одного пользователя» предназначен для автоматизации авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, специализирующихся на торговле автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами. Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных автосервисов и автомагазинов, так и предприятий с сетевой структурой.

Программа «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» поддерживает следующие схемы торговли:
•    Оптовая (товары учитываются по закупочным ценам);
•    Розничная (товары учитываются либо по закупочным ценам, либо по продажным ценам);
•    Комиссионная (торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии);
•    Работы (услуги по автоработам с гибкой схемой ценообразования).

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Нашу систему выбрали более 3000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис 
  • Планирование ресурсов
  • Оформление ремонта
• Финансовый блок
• • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств.
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д..
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
• Хранение историй всех клиентов.
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
• Отслеживание эффективности работ менеджеров.
• Отслеживание состояния заказа запасных частей.
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
• Регистрация упущенного спроса.
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков. 
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office.

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ.

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Что такое программы «Альфа-Авто»?

•  Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
•  Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.

 «Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных.   Функциональные возможности

• Запчасти
• Автосервис
• Автосалон
• Взаиморасчеты
•  Движение денежных средств
• Доходы и расходы
• Бюджетирование
• Взаимоотношения с клиентами
• Прочие активы
• Администрирование и сервис  

Запчасти: Номенклатура  

Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:

• Остатки на складах
• Незавершенное производство
• Цены
• Цены партнеров и конкурентов
• Аналоги
• Применяемость
• Заказы покупателей
• Заказы поставщикам 

 Запчасти: Ценообразование и скидки

Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.

Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:

• Сумма документа
• Сумма покупок
• Номенклатура
• И другие…

Запчасти: Прайс-листы контрагентов

Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.

• Возможность создания     карточки запчасти только     из прайс-листа.
• Загрузка аналогов из     прайс-листа.
• Обновление цен из     прайс-листа.

Запчасти: Упущенный спрос

Регистрация упущенного спроса на запчасти.  

Запчасти: Заказы и продажи Документооборот

«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные).   Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:

• По заказам покупателей и подразделений
• По минимальным остаткам
• На основании продаж выбранного поставщика
• Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
• Помесячные продажи за год
• Количество документов продаж
• Количество в незавершенном производстве
• Прогноз продаж за заданный период  

Запчасти: Складские документы

«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:

• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Пересортица
• Комплектация
• Разукомплектация
• Выдача в производство
• Возврат из производства  

Запчасти: Отчеты

• Аналитические:
•  Анализ продаж и торговой наценки
• Рейтинг продаж 
•  ABC-XYZ анализ продаж
• По заказам:
• Состояние заказов покупателей
• Состояние заказов поставщикам
• Просроченные резервы
• Складские:
• Остатки и обороты партий товаров
• Товарный отчет
• Отчет по незавершенному производству

Автосервис: Предварительная запись

 «Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.

Автосервис: Работы и ценообразование

• Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
• Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
• Работа (группа работ) – обязательный разрез
• В целом по организации
• Вид ремонта
• Цех
•  Класс автомобиля
• Контрагент
• Договор с контрагентом  

 Автосервис: Предварительная калькуляция

• «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
• На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
• Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.

Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».

Автосервис: Заказ-наряд

• Просмотр истории по клиенту или автомобилю
• Возможность резервирования запчастей при подборе
• Заказ недостающих запчастей
• Заявка на выдачу запчастей со склада
• Просмотр получателей детали
• Подбор связанных работ (работа + запчасти)
• Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
• Автоматическое распределение выработки
• Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)

Автосервис: Сервисные кампании

Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.

Автосервис: Акт разногласий

Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).

Автосервис: Учет рабочего времени

Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.

Автосервис: Отчеты

• Выработка исполнителей
• Сводная ведомость
• История по заказ-нарядам
• Динамика автосервиса
• Выполнение сервисных кампаний
• Анализ потерянных клиентов
• Анализ эффективности работы цеха или сотрудников

• План-факт по работам
• Занятость рабочих мест и сотрудников

Взаиморасчеты

Набор документов:

• Авансовый отчет
• Взаимозачет
• Корректировка долга
• Акт сверки взаиморасчетов

Отчеты

• Взаиморасчеты с контрагентами
• Возраст задолженности
• Динамика задолженности

Движение денежных средств

Набор документов

• Кассовые ордера
• Выписка и платежное поручение
• Инкассация
• Акт приема-передачи ценных бумаг

Отчеты

• Остатки и обороты денежных средств
• 

Клиент-банк

Доходы и расходы

• Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
• Отчеты
•  Доходы и расходы

Бюджетирование

Бюджеты:

• Бюджет продаж запчастей
• Бюджет закупок запчастей
• Бюджет автосервиса
• Бюджет продаж автомобилей
• Бюджет поставок автомобилей
• Бюджет движения денежных средств
• Бюджет доходов и расходов

Взаимоотношения с клиентами

• Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
• Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
• SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам

Прочие активы

 Документы:

• Ввод в эксплуатацию
• Перемещение актива
• Списание актива
• Реализация актива
• Обслуживание актива
•  Амортизация

Отчеты:

• Остатки и обороты активов
• История актива

Администрирование и сервис

• Права и настройки пользователей
• Регламентные задания
• Полнотекстовый поиск
• Обмен данными с бухгалтерией
• Шаблоны документов
• Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
• Печать ценников и этикеток
• Внешние обработки и отчеты
• Пакетная печать

Торговое оборудование

Возможность подключения торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы
• Терминалы сбора данных
• Ридеры магнитных карт
• Сканеры штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Табло покупателя
• GSM – шлюз