1С:Финансовое планирование 7.7

"1С:Финансовое планирование" представляет собой базовую версию компоненты "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7" и типовую конфигурацию "Финансовое планирование", а также типовую конфигурацию "Финансовое планирование для Украины". Таким образом, данный программный продукт может использоваться как в России, так и на Украине.

Документация, входящая в комплект поставки, содержит не только описание технических возможностей системы, но и методические указания по использованию конфигурации "Финансовое планирование" при постановке и ведении управленческого учета на предприятии.

Программа готова к использованию и не требует дополнительных компонент системы программ "1С:Предприятие 7.7". Входящая в состав программы типовая конфигурация "Финансовое планирование" может также использоваться с компонентой "Оперативный учет", входящей в состав программного продукта "1С:Торговля и Склад 7.7" и в Комплексную поставку системы "1С:Предприятие". В таком режиме конфигурация "Финансовое планирование" может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии.

Данный программный продукт заменяет в линейке продуктов "1С:Предприятие 7.7" продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", выпускавшийся в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" и для использования которого необходимо было приобрести программный продукт системы "1С:Предприятие 7.7", включающий компоненту "Оперативный учет", версии ПРОФ и выше.

Апгрейды на продукт 4601546016003 "1С:Финансовое планирование 7.7", а также с этого продукта не производятся.

Конфигурация "Финансовое планирование" разработана при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев" (1С:Франчайзи, г. Санкт-Петербург) и впервые поступила в продажу в виде отдельной конфигурации для компоненты "Оперативный учет" в апреле 2001 года (см. информационное письмо № 982 от 17.04.2002).

В апреле 2002 года вышла редакция 1.1 конфигурации "Финансовое планирование", расширяющая функциональные и сервисные возможности данного типового решения (см. информационное письмо № 1503 от 25.04.2002).

В июне 2002 года конфигурация "Финансовое планирование" включена в состав продуктов Комплексной поставки системы программ "1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 1581 от 14.06.2002).

В редакции 1.2, вышедшей в октябре 2002 г. (см. информационное письмо № 1792 от 07.10.2002), расширены аналитические возможности отчетов, добавлены новые средства моделирования финансовых потоков организации, анализа эластичности планов по принципу "что будет, если…" и дисконтирования будущих финансовых потоков для анализа эффективности инвестиций с точки зрения NPV.

Функциональные возможности конфигурации "Финансовое планирование"

Типовое решение "Финансовое планирование" - это единое приложение для:

• стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
• сбора данных о фактическом выполнении плана;
• план - фактного анализа исполнения бюджета;
• моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.

Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие.

• Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов (оптимистический, пессимистический, средневзвешенный и т.д.), данные о фактической деятельности фирмы, данные по нескольким независимым предприятиям. Добавление новой версии не требует изменений в программе или структуре базы данных. Сравнение различных версий данных позволяет выбрать из нескольких вариантов развития ситуации наиболее подходящий для текущих целей фирмы, провести анализ отклонения фактических данных от запланированных, сравнить результаты, достигнутые различными фирмами. Версии также могут отличаться детализацией хранимой информации по учетным периодам от дня до года.
• Бюджетирование и анализ информации возможны в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности фирмы. При этом поддерживается консолидация данных до уровня всей фирмы в целом, группы подразделений или проектов, отдельного ЦФО или направления деятельности.
• Конфигурация позволяет проводить мультивалютную консолидацию данных. Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.
• В конфигурации поддерживается возможность многопользовательской работы. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.
• Средства разделения доступа к данным конфигурации "Финансовое планирование" позволяют для каждого пользователя индивидуально установить перечень объектов аналитического учета и интервалы времени, в рамках которых он может просматривать и изменять данные.
• Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета. В комплект поставки входят механизмы, позволяющие настроить отбор и выгрузку данных из любых (не обязательно типовых) конфигураций, использующих компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" семейства программ "1С:Предприятие 7.7". Средства обмена данными поддерживают как стандартный текстовый формат, так и современный формат XML. Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете. Загруженные в базу "Финансового планирования" из других учетных систем данные можно использовать следующими способами:
  • консолидировать данные по нескольким предприятиям в один бюджет;
  • рассмотреть обороты в пересчете по курсам различных валют, чтобы устранить эффект инфляции;
  • провести многомерный план - фактный анализ исполнения бюджетов;
  • анализировать прибыльность, ликвидность и платежеспособность по фактическим данным;
  • провести статистический анализ данных;
  • использовать фактические данные для автоматического создания бюджетов на будущие периоды с возможностью отбора и индексации данных;
  • использовать для реализации скользящего планирования, заменяя, по мере поступления фактической информации, часть плановых данных на реальные, что позволяет более точно оценить вероятность достижения запланированных результатов и, при необходимости, скорректировать планы на оставшиеся периоды.

Для пользователей, имеющих доступ в Интернет, в конфигурацию встроен комплекс решений под общим названием "Интернет-поддержка пользователей программ семейства 1С:Предприятие 7.7". С его помощью можно отправить запрос на линию консультаций фирмы "1С", обратиться к наиболее интересным разделам сайта www.1c.ru, загрузить курсы валют с сервера агентства "РосБизнесКонсалтинг".

Сервисные возможности

• контроль ссылочной целостности (удаления используемых элементов справочников, документов и т.д.);
• автоматический контроль последовательности проведения документов;
• создание резервных копий и восстановление данных из архивных копий;
• возможность вести на одном компьютере бюджетирование нескольких организаций.

Дополнительные конфигурации, включаемые в поставку продукта "1С:Финансовое планирование 7.7"

Для того чтобы пользователи типовых конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" системы "1С:Предприятие 7.7" могли выгружать накопленные учетные данные в конфигурацию "Финансовое планирование" и использовать их для решения задач анализа финансовых потоков, в поставку данного продукта включены демонстрационные конфигурации "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" (для России и Украины), содержащие встроенные механизмы выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Для работы демонстрационных конфигураций необходимы программные продукты системы "1С:Предприятие 7.7" версий выше базовой и содержащие компоненты "Бухгалтерский учет" или "Оперативный учет" соответственно.

В поставку также входит дополнительная конфигурация, предназначенная для встраивания в типовые конфигурации "1С:Предприятия" механизма выгрузки данных в конфигурацию "Финансовое планирование". Встраивание происходит при помощи конфигуратора системы "1С:Предприятие" версии выше базовой. Перечисленные дополнительные конфигурации традиционно входили в программный продукт 4601546011237 "1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Финансовое планирование", сохранены они и в новой поставке.

Включение в поставку демонстрационных конфигураций "Бухгалтерский учет" и "Торговля+Склад" не означает, что для работы с программным продуктом "1С:Финансовое планирование 7.7" обязательно нужно приобретать какие-либо другие программные продукты системы "1С:Предприятие". Для осуществления функций непосредственно планирования средств предприятия и анализа финансовых потоков достаточно программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Однако совместное использование конфигурации "Финансовое планирование" с "учетными" конфигурациями системы "1С:Предприятие" может существенно повысить эффективность автоматизации управления предприятием.

Информационно-технологическое сопровождение

Программный продукт "1С:Финансовое планирование 7.7" обеспечивается поддержкой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). Для поддержки пользователей "1С:Предприятия" фирма "1С" ежемесячно выпускает компакт-диск ИТС. На ИТС публикуются:

• обновления программ и конфигураций;
• рекомендации и методические материалы по эффективному использованию решения;
• "1С:Гарант. Правовая поддержка";
• советы линии консультаций.

Подписавшись на ИТС, пользователи программного продукта "1С:Финансовое планирование 7.7" также могут получать обслуживание по линии ИТС.

Диск ИТС распространяется по подписке и не входит в состав продукта "1С:Финансовое планирование 7.7". Оформить подписку на ИТС можно у сервис-партнеров фирмы "1С".