Автоматизация учета и управления строительной техникой и автотранспортом для компании ООО "Траспортная компания СК".

Автоматизация учета и управления строительной техникой и автотранспортом для компании ООО "Траспортная компания СК".

ООО "Транспортная компания СК" является одним из дочерних предприятий группы компаний «СК МОСТ».

Компания создана в январе 2002 года для выполнения работ на строительных объектах за счет парка строительных, дорожных машин и оборудования.

Предприятие выполняет весь комплекс работ по наладке приборов безопасности грузоподъемных машин, обеспечивает проведение экспертизы промышленной безопасности с продлением сроков службы грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением свыше 0,07 Мпа, проведение экспертизы проектной документации на строительство при использовании ГПМ (грузоподъемных механизмов).

Компания также осуществляет установку и сервисное обслуживание системы контроля расхода топлива - FMS. Данная система позволяет осуществлять контроль основных параметров использования транспортного средства и агрегатов. В первую очередь – расход топлива при различных режимах работы.

Для целей автоматизации бизнес процессов компании, руководством было принято решение о внедрении автоматизированной системы на базе программного продукта «1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».

Отраслевое решение "1С: Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" разработано на базе "1С: Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия" сохранением базового функционала и предназначено, в том числе, для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в субъектах строительного комплекса.

Конфигурация "Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" содержит следующие подсистемы:

  • Подрядчик строительства
  • Внутрихозяйственные расчеты
  • Управление автотранспортом
  • Управление финансами

Исходя из специфики деятельности предприятия при внедрении акцент делался в первую очередь на блок «Управление автотранспортом». В итоге проекта автоматизации были запущены в эксплуатацию следующие функциональные блоки программного продукта подрядчик строительства:

  • Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдачу материалов на ремонт транспортного средства;
  • Регистрацию выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
  • Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
  • Учет путевых листов;
  • Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
  • Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
  • Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
  • Процедуру постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
  • Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
  • В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
  • Автоматизированную сверку расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении.
  • Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
  • Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
  • Возможность формирования сводного отчета по авизо.

 

Оформление путевого листа в 1С: превью

Оформление путевого лис в 1С. Закладка

 

Для планово-экономического отдела компании были разработаны специальные отчеты для более оперативного планирования:

  • Работы по путевым листам
  • Рабочие часы водителей
  • Отчет по заправкам
  • Отчет по клиентам
  • Отчет по загруженности техники
  • Отчет по расходу топлива

Отчет по автотранспорту. Работы по путевым листам.: превью

 

Развернутая система «Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» работает в клиент-серверном режиме с одновременным подключением ~40 пользователей.