Если Вы зашли на эту страницу, скорее всего Вы задумываетесь над следующими вопросами:

• Расчет арендной платы и выписка документов арендаторам отнимает несколько суток?
• Персонал постоянно говорит, что загружен работой, и не успевает готовить управленческую отчетность?
• В громоздких таблицах Excel уже сложно разобраться, оперативность и достоверность информации оставляет желать лучшего?
• Есть ощущение, что невозможно управлять базой документов по арендаторам (договора, дополнительные соглашения, акты приема-передачи помещений, расторжения)?
• Планировать деятельность, выручку, налоговые отчисления и прибыль крайне сложно?

Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью»

ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОГРАММЫ. ЗВОНИТЕ (495) 979-43-62

ДОПОЛНИТЕЛЬНО МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ "1С:Девелопмент и управление недвижимостью"

Программный предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. 

Продукт разработан на последней версии технологической платформы «1С:Предприятие 8», в основе лежат типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление производственным предприятием».

В программу заложены основные принципы эффективного управления арендной деятельностью и объектами недвижимости.  

• Хранение полной информации об объектах недвижимости и договорах аренды;
• Автоматический расчет всех форм арендных платежей (постоянных и переменных);
• Автоформирование документов по расчетам с арендодателями за использование помещений и пользования дополнительными услугами;
• Графическое представление аналитических материалов по учету арендных отношений; 

Решение может использоваться для автоматизации учета и управления:

• Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик;
• Хранение списка дополнительных услуг;
• Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов;
• История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам;
• Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов. Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть загружены с помощью сканера;
• Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.);
• Учет первичных документов по договорам аренды;
• Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.);
• Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда "с перерывами");
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть - по факту;
• Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчеты о договорах контрагентов.

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
• Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
• Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
• Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
• План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

• Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания;
• Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений;
• Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию;
• Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам;
• Учет материалов для эксплуатации;
• История эксплуатации;
• График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды;
• План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.