ATLANT-group. +7(495) 640-86-82. Автоматизация производства, строительства, продажа и обновление 1с.: СТАТЬИ

1С на рынке ERP

Fri, 17 Feb 2012 10:02:49 +0400

Российская компания 1С избавляется от имиджа разработчика “бухгалтерского калькулятора” для компьютера. Выпущенная два года назад программа “1С: Предприятие 8.0” для автоматизации управления успешно потеснила программы западных и российских конкурентов. Основное преимущество 1С перед западными аналогами — низкая цена.

Объем рынка программ для управления предприятиями в России составил в прошлом году $236 млн — на 21% больше, чем в 2004 г. Об этом стало известно из отчета международной аналитической компании IDC, опубликованного на прошлой неделе. А в 2006 г., прогнозирует IDC, рост этого рынка превысит 28%. В прошлом году изменился состав тройки лидеров рынка. Российская компания 1С за год увеличила долю рынка вдвое и заняла 3-е место, оттеснив Microsoft. Еще три года назад 1С вообще не входила в рейтинги IDC: аналитическая компания не считала предыдущие версии программ 1С средствами управления предприятием. Включать 1С в рейтинг IDC начала лишь с выходом в 2004 г. восьмой версии “1С: Предприятие”.

“Цифры говорят сами за себя, — объясняет Елена Семеновская, руководитель программ исследований IDC по рынку ПО. — 1С очень успешно конкурирует на рынке малых и средних предприятий, особенно с Microsoft”. По ее данным, ведущие участники этого рынка, SAP и Oracle, работают в основном с крупными российскими предприятиями и до сих пор не соперничали с 1С, но недавно рынком малых и средних предприятий заинтересовался SAP и он обязательно столкнется с 1С.

Но у 1С тоже есть своя ниша — эту систему могут позволить себе российские предприятия, которым ее аналоги просто не по карману, считает Евгений Стольберг, директор по корпоративному управлению и инновациям питерской компании “Совплим”, выпускающей фильтровентиляционное оборудование.

Oracle работает в разных с 1С нишах, практически не сталкивается в тендерах даже с Microsoft и конкурирует только с SAP, уверяет гендиректор представительства Oracle в СНГ Борис Щербаков. Программы других компаний предназначены для небольших предприятий, а для их установки не нужна кардинальная перестройка работы компании. А работа систем SAP и Oracle требует серьезной перестройки управления компанией, заключает он.

Исполнительный директор немецкой SAP в странах СНГ Борис Вольпе считает, что у 1С разумная стратегия — решение компании растет вместе с бизнесом клиентов. “Многие компании начинали работу с 1С, а теперь они растут, — замечает он. — Система 1С, как любимая игрушка, тоже преобразовывается, становится умнее и эффективнее, и при этом компания оставляет низкую цену на программу”. Вольпе считает, что SAP не будет напрямую конкурировать с 1С, хотя германская компания тоже готова поставлять систему всего на три рабочих места. Система SAP стоит несколько дороже потому, что у нее есть конкурентное преимущество: эта компания работает во всем мире и может использовать лучший общемировой опыт в отличие от локальных конкурентов, говорит Вольпе.

Рабочее место системы “1С: Предприятие” может стоить около $1000. Это намного дешевле западных систем. Когда “Связьинвест” приобрел систему Oracle Applications, холдинг заплатил около $1500 за рабочее место. Тогда эксперты говорили, что это очень дешево — обычно при покупке таких систем заказчики платят около $5000 за рабочее место. Однако “Связьинвесту” сделали скидку потому, что он заплатил в 2004 г. только за систему Oracle $150 млн — больше, чем весь объем рынка систем программ управления предприятием, составивший, по данным IDC, в 2004 г. $127 млн.

Что такое ERP

Fri, 17 Feb 2012 10:03:38 +0400

Введение в ERP.

В соответствии со Словарем APICS (American Production and Inventory Control Society), термин «ERP-система» (Enterprise Resource Planning — Управление ресурсами предприятия) может употребляться в двух значениях. Во-первых, это — информационная система для идентификации и планирования всех ресурсов предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета в процессе выполнения клиентских заказов. Во-вторых (в более общем контексте), это — методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, которые необходимы для осуществления продаж, производства, закупок и учета при исполнении заказов клиентов в сферах производства, дистрибьюции и оказания услуг(ERP.lanit.ru).

Аббревиатура ERP используется для обозначения комплексных систем управления предприятием (Enterprise-Resource Planning – планирование - ресурсов предприятия). Ключевой термин ERP является Enterprise – Предприятие, и только потом – планирование ресурсов. Истинное предназначение ERP - в интеграции всех отделов и функций компании в единую компьютерную систему, которая сможет обслужить все специфичные нужды отдельных подразделений.

Самое трудное – построить единую систему, которая обслужит все запросы сотрудников финансового отдела, и, в то же время, угодит и отделу кадров, и складу, и другим подразделениям. Каждый из этих отделов обычно имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную под свои особенности работы. ERP комбинирует их все в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, так, что все департаменты могут легче обмениваться информацией и общаться друг с другом. Такой интегрированный подход обещает обернуться очень большой отдачей, если компании смогут корректно установить систему.

Возьмем, к примеру, обработку заказа. Обычно, когда клиент делает заказ, тот начинает долгое путешествие из одной папки для бумаг в другую. При этом информация по заказу попутно «вбивается» то в одну компьютерную систему, то в другую. Это неспешное путешествие ведёт к запаздыванию исполнения заказов и их потере, а также является причиной ошибок при многократном вводе информации в разные системы. Между тем, в нужный момент никто в компании по-настоящему не может сказать, каково реальное состояние заказа, потому что сотрудник фронт - офиса не может заглянуть в компьютеры склада и сказать, отгружен уже товар или нет. И разъяренный заказчик слышит только: «Позвоните, пожалуйста, на склад!»

ERP заменяет старые разрозненные компьютерные системы по финансам, управлению персоналом, контролю над производством, логистике, складу одной унифицированной системой, состоящей из программных модулей, которые повторяют функциональность старых систем. Программы, обслуживающие финансы, производство или склад теперь связаны вместе, и из одного отдела можно заглянуть в информацию другого. ERP-системы большинства поставщиков достаточно гибки и легко настраиваемы, их можно устанавливать модулями, не приобретая сразу весь пакет. Например, многие компании приобретают сначала только финансовые или HR модули, оставляя на будущее автоматизацию других функций.

ERP-система автоматизирует процедуры, образующие бизнес-процессы. Например, выполнение заказа клиента: принятие заказа, его размещение, отгрузка со склада, доставка, выставление счёта, получение оплаты. ERP-система «подхватывает» заказ клиента и служит своего рода дорожной картой, по которой автоматизируются различные шаги на пути исполнения заказа. Когда представитель фронтофиса вводит заказ клиента в ERP-систему, у него есть доступ ко всей информации, необходимой для того, чтобы запустить заказ на выполнение. Например, он тут же получает доступ к кредитному рейтингу клиента и истории его заказов из финансового модуля, узнает о наличии товара из складского модуля и о графике отгрузки товаров из модуля логистики.

Сотрудники, работающие в разных подразделениях, видят одну информацию и могут обновлять её в своей части. Когда один департамент заканчивает работу над заказом, заказ автоматически переадресовывается в другой департамент внутри самой системы. Чтобы узнать, где находился заказ в любой момент времени, необходимо только войти в систему и отследить прохождение заказа. Поскольку весь процесс теперь прозрачен, то заказы клиентов выполняются быстрее и с меньшим числом ошибок, чем раньше. То же самое происходит с другими важными процессами, например, созданием финансовых отчетов, начислением зарплаты и т.д.

Такова роль ERP-системы в идеале. Реальность несколько жестче. Вернемся к тем же папкам для бумаг. Этот процесс может быть и не эффективен, но зато он прост и привычен. Бухгалтерия делает свою работу, склад – свою, и если что-нибудь за стенами отдела не так, это - чужая проблема. C приходом ERP всё меняется: продавец больше не является машинисткой, всего лишь набирающей имя клиента и нажимающей клавишу “Enter”. Экран ERP-системы превращает его в бизнесмена. Продавец переходит от кредитной истории клиента к ситуации на складе. Заплатит ли клиент вовремя? Сможем ли мы вовремя отгрузить? Таких решений продавцы никогда раньше не принимали, а от этих решений зависят клиенты, и зависят другие подразделения компании. И не одним только продавцам приходится проснуться – народ на складе, который раньше держал весь список товаров в голове или на клочках бумаги, теперь должен вводить его в компьютер. Если они не будут делать это регулярно и быстро, продавец скажет клиенту, что товара нет на складе, клиент отправится к другому поставщику, и компания потеряет деньги.

Ответственность, отчетность и коммуникации никогда раньше не проверялись так жестко. Люди не любят перемены, а ERP требует изменения их стиля работы. Вот почему так трудно оценить эффект от ERP. Ценно не столько программное обеспечение, сколько перемены, которые компании должны провести в способах ведения бизнеса. Если вы просто устанавливаете новое программное обеспечение, не изменяя принципов работы, вы можете не увидеть никакого эффекта вообще. Наоборот, новое программное обеспечение затормозит вас – вы замените старую программу, которую все знают, новой, неизвестной никому.

ERP является результатом сорокалетней эволюции управленческих и информационных технологий.

В 60е годы началось использование вычислительной техники для автоматизации различных областей деятельности предприятий. Тогда же появился класс систем планирования потребностей в материалах (MRP - Material Requirements Planning). В основе функционирования подобных систем лежало понятие спецификации изделия (BOM - Bill Of Materials) и производственной программы (MPS- Master Production Schedule). Спецификация показывало готовое изделие в разрезе входящих в него компонентов. Производственная программа содержала информацию о временном промежутке, виде и количестве готовых изделий, запланированных к выпуску предприятием. При помощи BOM и MPS происходила процедура разузлования спецификации, на основании чего, предприятие получало информацию о потребностях в материалах для производства необходимого количества готовых изделий в соответствии с MPS. Затем, информация о потребностях преобразовывалась в серию заказов на закупку и производство. Также, в данном процессе учитывалась информация об остатках сырья и материалов на складах.

Использование систем MRP позволило компаниям достичь следующих результатов:

Снизить уровень запасов сырья и материалов на складах - снизить уровень запасов в незавершенном производстве - повысить эффективность производственного цикла - сократить сроки выполнения заказов
Несмотря на высокую эффективность систем MRP в них был один существенный недостаток, а именно, они не учитывали в своей работе производственные мощности предприятия. Это привело к расширению функциональности MRP систем модулем планирования потребностей в мощностях (CRP - Capacity Requirements Planning). Связь между CRP и MPS позволяла учитывать наличие необходимых мощностей для производства определенного количества готовых изделий. Системы MRP имеющие в своем составе модуль CRP стали называться системами планирования потребностей в материалах замкнутого цикла (Closed Loop MRP).
В 80х годах появился новый класс систем - системы планирования производственных ресурсов предприятия (Manufacturing Resource Planning). Из-за схожести аббревиатур такие системы стали называть MRPII.
Основное отличие MRPII от MRP, заключается в том, что системы MRPII предназначены для планирования всех ресурсов предприятия (включая финансовые и кадровые).
В следствии усовершенствования систем MRPII и их дальнейшего функционального расширения появился класс систем ERP. Термин ERP был введен независимой исследовательской компанией Gartner Group в начале 90х годов. ERP системы, предназначены не только для производственных предприятий, они также эффективно позволяют автоматизировать деятельность компаний предоставляющих услуги.
Потребность в автоматизации управленческих процессов впервые была осознана в конце 60-х – начале 70-х годов, когда стало ясно, что управление крупной корпорацией подчиняется тем же законам, что и любая бюрократическая структура. Один из законов Паркинсона гласит: “штат организации никак не связан с объемом выполняемой ею работы”. Иными словами, с ростом численности управленческого персонала КПД его работы падает до нуля.
В связи с этим родилась идея: организовать труд управленцев при помощи автоматизированной системы примерно так, как конвейер организует труд рабочих. В итоге родилась концепция регулярного менеджмента, опирающегося не на талантливых одиночек, а на формально описанные процедуры, делающие эффективным труд каждого управленца.

Зачем нужна ERP система

Fri, 17 Feb 2012 10:04:41 +0400

Пять основных причин, из-за которых компании берутся за внедрение ERP систем.

Интегрировать финансовую информацию. Когда руководитель пытается оценить работу компании, он может увидеть много разных «версий правды». Финансовый отдел предоставляет одну версию отчёта о доходах, отдел продаж – другую. Остальные подразделения могут показывать свои варианты того, каков их вклад в бизнес. ERP-система создает один окончательный вариант правды, который не может никем оспариваться, поскольку все используют одну систему.
Интегрировать информацию о заказах. В ERP-системе заказ проживает всю свою жизнь – от момента появления во фронт-офисе, до той минуты, когда товар отгружается клиенту, а бухгалтерия выписывает ему счет. Имея информацию в одной системе, а не «размазанной» по множеству различных приложений, компании легче отслеживать заказ и координировать производство, складирование и отгрузку по всем подразделениям одновременно.
Стандартизировать и ускорить процесс производства. Производственные компании, особенно обладающие аппетитом приобретать и сливаться, часто обнаруживают, что многочисленные подразделения компании делают одно и то же, используя разные методы и разные компьютерные системы. ERP-системы приходят со стандартными методами автоматизации определенных шагов производственного процесса. Стандартизация этих процессов и использование единой интегрированной системы экономит время, увеличивает производительность и уменьшает головную боль.
Уменьшить складские запасы. ERP-системы способствуют тому, что производственный процесс протекает более гладко, улучшается процесс исполнения заказа внутри компании. Компания теперь может запасать меньше сырья, необходимого для производства продукта, и хранить меньше готовой продукции на складах. Для того, чтобы радикально улучшить всю цепочку поставок, вам может потребоваться специальный модуль SCM (Supply Chain Management – управление цепочками поставок), который сегодня входит в стандартную конфигурацию большинства ERP-систем.
Стандартизировать информацию по персоналу. В компаниях с большим количеством различных бизнес-единиц отделы кадров часто не имеют единой унифицированной методики отслеживания рабочего времени персонала и работы с ним. Это положение может исправить ERP. Спеша сделать это, компании часто упускают из виду, что ERP дает не более чем общее представление того, как некая типичная компания делает свой бизнес. Реальность же намного сложнее, и каждая отрасль имеет «фишки», делающие бизнес компании уникальным.
Так, большинство ERP-систем изначально разрабатывалось для использования компаниями, производящими вещи, которые можно пересчитать или потрогать, т.е. для дисректного производства. Сейчас ERP-поставщики предлагают также решения для непрерывного производства и отраслевые решения для компаний, чьим продуктом являются различные процессы (нефтяные, химические или сервисные компании, которые оценивают свои продукты скорее в потоках, чем отдельных единицах).

(по материалам статьи Кристофера Коча, обозреватель журнала CIO. Перевод Даулета Тынбаева)

Что может дать предприятию внедрение ERP-системы или современной MRPII-системы?

Системы класса MRPII/ERP представляют собой интегрированные информационные системы управления. Это означает, что:
- системы не связаны с производственным процессом непосредственно, они не являются автоматизированными системами управления технологическими процессами, но имеют дело с моделью технологического процесса;
- их работа состоит в улучшении деятельности предприятия, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации;
- в одной системе охватывается планирование и управление всей деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю;
- информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте, и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.
Как следствие, MRPII/ERP-системы позволяют достичь согласованности работы различных подразделений, снижая при этом административные издержки и устраняя проблему интеграции данных для разных приложений. Эти системы являются инструментом повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.
Использование MRPII/ERP-систем позволяет достичь конкурентных преимуществ за счет оптимизации бизнес-процессов предприятия и снижения издержек.
Эти системы создавались как раз для управления себестоимостью продукции и достижения за счет этого конкурентных выгод. Поэтому системы реализуют методы планирования и управления, позволяющие:
- регулировать количество запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
- сократить незавершенное производство, поскольку производство планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
- оценивать выполнимость поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
- сократить расходы и время, затрачиваемые на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
- отслеживать фактическую производительность каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;
- в результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа более гибко реагировать на спрос;
- улучшить обслуживание клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.
Реализованные в MRPII/ERP-системах возможности гибкого управления себестоимостью продукции позволяют получать более высокую прибыль. Кроме этого, снижение себестоимости означает возможность варьировать рыночную цену продукции (в сторону понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе.
Остается заметить, что внедрение MRPII/ERP-системы конкурентом - это сигнал для принятия симметричного решения, поскольку автоматизированные системы управления являются действительно мощным инструментом бизнеса и средством выживания в нелегких рыночных условиях.
Внедренная MRPII/ERP-система может помочь компании привлечь инвестиции. MRPII/ERP-системы делают бизнес компании более прозрачным, что повышает доверие к нему со стороны инвесторов. Это особенно актуально в российских условиях.
Следует добавить, что существуют российские разработки MRPII-систем ("Галактика", "Парус", "Босс"), однако часто выбор отечественных предприятий падает на аналогичные западные системы. Мотивом такого решения, как правило, является желание привлечь западные инвестиции: обычно иностранные акционеры, инвесторы, консультанты требуют, чтобы на предприятии была установлена знакомая им система.

Последнее время отмечено формированием новой экономики, основным инфраструктурным элементом которой является сеть Интернет. Выводя часть своего бизнеса в Интернет, компании преследуют одновременно несколько целей: от сокращения издержек до улучшения обслуживания клиентов и организации нового онлайнового канала сбыта. Существует много схем электронной коммерции как в секторе B2C (например, создание Web-витрины или Интернет-магазина), так и в секторе B2B (к примеру, организация корпоративного портала или участие в работе виртуальной торговой площадки - e-marketplaces).

Однако нужно четко понимать, что использование любой из этих схем не будет эффективным, если компания заранее не позаботилась о наведении порядка внутри своего бизнеса, о создании надежного бэк-офиса.

В качестве основы построения Интернет-решений практически всегда рассматриваются MRPII/ERP-системы, обеспечивающие ресурсное планирование и интегрированное управление всеми бизнес-процессами компании. Грубо говоря, MRPII/ERP-системы - это хребет, к которому монтируются Интернет-решения. Отсутствие четкой и надежной системы внутреннего планирования и контроля, интегрированной с внешним Интернет-решением, обрекает компанию в новой экономике на неудачу.

Источник: E-commerce.ru

Опыт ERP в строительстве

Fri, 17 Feb 2012 10:09:47 +0400

Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве

11.02.08

Сложность применения ERP-систем в данной индустрии обусловлена такими особенностями строительного производства, как наличие весьма сложных взаимоотношений: инвестор – заказчик строительства – генеральный подрядчик – субподрядчики, и вытекающими отсюда особенностями календарного планирования.

Непростой является и специфика движения денежных средств, связанных с закупками материалов и оборудования, наймом рабочей силы, постоянным перемещением работников с одного объекта строительства на другой, и связанные с этим особенности отражения в учете затрат на строительство, а также значительные объемы незавершенного производства. Все вышеперечисленные факторы предъявляют к ERP-системам, предназначенным для автоматизации деятельности строительных компаний, особые требования.

Отечественные ERP-системы представлены разработками компаний: «Галактика», «ПАРУС», «1С», «КОМПАС». Ими созданы программы на основе платформы «1С:Предприятие 8», комплекс бизнес-приложений «Галактика Business Suite», «Система управления ПАРУС» и ERP-система «КОМПАС». К перечисленным выше фирмам в 2007 году присоединилась и компания ДИЦ со своим новым продуктом «Турбо 9».

Что собой представляют описанные системы? Решения фирмы «1С», реализованные на платформе «1С:Предприятие 8», предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При их разработке учитывались, как современные международные методики управления, так и реальные потребности российских предприятий, в том числе и предприятий строительного комплекса. Такими программными продуктами являются «1С:Управление строительной организацией», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Из вышеперечисленных программных продуктов примером системы, созданной исключительно для строительной отрасли, является «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Данная система предназначена для формирования календарных планов строительства и контроля выполнения работ. Система эксплуатируется в производственно-технических отделах и непосредственно на строительных участках. Функции системы позволяют производить обмен данными с программами расчета смет, а также с такими системами, как «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакция 2.5. Сформированные календарные планы могут быть выгружены в форматах MS Project и MS Excel, после чего указанные файлы могут быть направлены заинтересованным лицам для исполнения либо рассмотрения и различных согласований.

Функциональные возможности программ позволяют решать большинство задач, связанных с управлением строительной компанией: управление финансами и бухгалтерия, управление персоналом и расчет зарплаты, составление календарных планов строительства и обмен данными с программами расчета смет, управление запасами, продажами, закупками и оборудованием. Особенностью программных продуктов, реализованных на платформе «1С:Предприятие 8.1» является возможность их эксплуатации на серверах под управлением ОС Linux.

Модульный подход к созданию ERP-систем позволил корпорации «Галактика» в комплексе «Галактика Business Suite» совместить передовые технологии и концепции управления, а также воплотить в жизнь новейшие разработки в области информационных технологий. Применительно к особенностям строительных организаций корпорацией «Галактика» разработано специальное решений - модуль «Галактика Управление строительством». Данное решение предназначено для комплексного управления строительной компанией и максимально учитывает специфику её деятельности.

«Система управления ПАРУС» создавалась как комплексная система автоматизации управления и предназначена для автоматизации четырех основных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, управление логистикой, управление производством, управление персоналом, управление страхованием. Применительно к специфике строительной отрасли система позволяет решать задачи формирования производственных планов, планирования потребностей в материалах, сырье, комплектующих, рабочей силе, оборудовании, оперативного управления строительным производством и ведения учета затрат на производство, а также проводить многофакторный анализ затрат в разрезе статей расходов, объектов строительства и другим параметрам.

Принципа модульности придерживается и ERP-система «КОМПАС», что позволяет постепенно вводить её в эксплуатацию, проводя процесс автоматизации управления поэтапно. Система «КОМПАС» автоматизирует работу следующих участков: управление финансами; управление закупками, запасами и продажами; управление активами; управление производством; управление затратами, управление персоналом и управление взаимоотношениями. Интересной особенностью ERP-системы «КОМПАС» является наличие базовой подсистемы «Документооборот», пронизывающей все остальные элементы и модули ERP-системы. Подсистема «Управление производством» имеет встроенные механизмы интеграции с системами автоматизированного проектирования и подготовки данных, что весьма актуально для строительных организаций. Функционал системы, наряду со стандартными функциями управления производством, позволяет вести точный учет незавершенного производства по объектам строительства (местам возникновения), что также немаловажно для предприятий строительной отрасли.

Вышедший в мае 2007 года новый программный продукт компании ДИЦ «Турбо 9» представляет собой платформу комплексной автоматизации предприятия, обладающей мощной функциональностью и применим в любых сферах хозяйственной деятельности. Программа сочетает в себе такие важные качества, как многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию всех участков учета, предлагает оригинальную методику ведения аналитического учета и предоставляет современные средства для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятий и принятия своевременных управленческих решений. Программа позволяет ведение управленческого учета наряду с бухгалтерским учетом, поддерживает возможность ведения учета по нескольким организациям в одной информационной базе, обеспечивает возможность работы филиалов с единой информационной базой. Особенностью программы является возможность её интеграции и с российскими и западными ERP-системами.

Основными плюсами ERP-систем отечественной разработки является их максимальная адаптация к особенностям российских стандартов управления и учета, отсутствие необходимости перевода на русский язык технических документов, наличие (в решениях фирм «1С» и ДИЦ) встроенного языка программирования с русским интерфейсом, а также их относительно низкая стоимость по сравнению с западными системами. Тенденции развития отечественных ERP-систем таковы, что можно предположить и выход некоторых из них на международную арену. И если в 2002 году 1С-сообщество ставило перед собой задачу «догнать и перегнать Axapta (ныне Microsoft Dynamix)» по объемам внедрений, что и реализовано на данный момент, то сейчас можно смело предположить, что в недалеком будущем отечественные производители ERP-систем будут уверенно лидировать на российском рынке по сравнению с западными поставщиками.

Приступая к выбору системы для комплексной автоматизации бизнес-процессов строительной компании, желательно придерживаться проверенных методик выбора: функциональность системы, соответствие её функционала требованиям именно вашего предприятия, наличие успешных внедрений данной системы на других предприятий отрасли. Немаловажным является фактор производителя – следует понять: готов ли производитель системы обеспечить её качественную поддержку на протяжении жизненного цикла системы, возможности производителя по предоставлению своевременных обновлений и удаленному консультированию пользователей.

И, наконец, следует выбрать организацию, которая будет внедрять систему на вашем предприятии. Здесь с требованиями, аналогичными к производителю системы, следует выяснить важный момент – имеет ли данная организация опыт внедрения подобных систем на предприятиях строительного сектора и, что также немаловажно, наличие в штате специалистов со знанием специфики управления строительством. Соблюдение этих основных требований надежно гарантирует качественный результат внедрения ERP-системы в вашей компании.

Марк Суарес,
эксперт компании «ИМПУЛЬС-ИВЦ»

Антикризисное УСОвершенствование строительных организаций

Fri, 17 Feb 2012 10:10:33 +0400

А. Бауэр / v8.1c.ru, ноябрь, 2008 г.

Финансовый кризис больно бьет по строительству – отрасли, которая в последние годы показывала бурный рост и являлась локомотивом развития смежных отраслей и экономики страны в целом, давая 10% ВВП. Сокращение кредитования строительных компаний и их клиентов, частных инвесторов, грозит отрасли и ее смежникам резким сокращением объемов производства и ввода объектов в эксплуатацию.

Как строительной компании преодолеть кризис с минимальными потерями, как использовать имеющиеся ресурсы для дальнейшего развития, как сохранить рентабельность бизнеса, как не потерять трудовые ресурсы, где получить необходимое финансирование для завершения строительства?

Все эти вопросы волнуют руководителей строительных компаний также, как и руководителей предприятий других отраслей, которых коснулся мировой финансовый кризис.

Единственный выход - грамотно оценить текущую ситуацию на предприятии, оптимизировать работу и использовать весь опыт для принятия дальнейших антикризисных решений. В том числе:

оптимизировать сроки и ресурсы по текущим проектам;
увидеть самому и иметь возможность показать инвесторам реальное финансовое положение предприятия;
оптимизировать работу с поставщиками;
повысить эффективность использования инструментов, механизмов и строительной техники;
скрупулезно и реалистично планировать новые проекты.

1. Оптимизируйте сроки и ресурсы по текущим проектам

В период кризиса сложно рассчитывать довести проект строительства до завершающего этапа, не определив оптимального по времени графика реализации проекта, позволяющего при этом максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

С помощью подсистемы «Управление строительным производством» в «1С:УСО» можно получить ответы на вопросы: к какому сроку удастся завершить проект, какие участки будут наиболее критическими для успешной реализации проекта, какой объем ресурсов потребуется привлечь, чтобы завершить проект к заданному сроку?

Для этого сначала мы вводим в систему этапы проекта (составляем календарный график)

и привязываем к работам имеющиеся ресурсы.

Затем проводим оптимизацию проекта с учетом ограничения по ресурсам и получаем скорректированный график проекта.

Также есть возможность проанализировать степень загрузки выделенных ресурсов в ходе проекта.

Объем доступных ресурсов можно скорректировать в любой момент по ситуации (например, бригада не вышла на работы или сломался автокран) и пересчитать график реализации проекта.

Функционал подсистемы «Управление строительным производством» в «1С:Управление строительной организацией 8» также позволяет:

Создавать несколько сценариев выполнения одного проекта;
Назначать и отражать логические взаимосвязи между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
Учитывать фактически израсходованные материалы, в разрезе работ и всего объекта строительства;
Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;
Строить отчеты по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;

2. Покажите денежные потоки

В связи с изменением требований от кредитных организаций, усилением контроля над целевым использованием кредитов и инвестиций, возросла актуальность получения прозрачной информации о планируемых доходах и расходах по проекту. Как показать банку в начальной стадии проекта сроки и суммы возврата вложенных кредитных (или инвестиционных) средств? Подсистема «Управление финансами» в «1С:УСО» реализует все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.
регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
формирование платежного календаря.

3. Откажитесь от недобросовестных поставщиков стройматериалов

К сожалению, практически стандартной является ситуация на строительной площадке, когда поставщик материалов несвоевременно подвозит комплектующие и материалы. Это ведет к срывам сроков строительства, увеличению расходов, сдвигам планов по прибыли. В период кризиса подрядчику, который не сдал вовремя очередной этап работ, могут просто закрыть финансирование и бизнес остановится. Можно ли допустить такой риск из-за разгильдяйства кого-то из поставщиков, например небольшой фирмы, поставляющей метизы? Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» в «1С:УСО» позволяет хранить всю историю взаимоотношений с поставщиками, анализировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов.

С учетом этой информации подрядчик может выбрать поставщика, запланировать поставки комплектующих и стройматериалов.

4. Оптимизируйте фонд заработной платы

Рентабельность строительного бизнеса снижается, прибыли сократились и стало необходимо искать пути оптимизации такой важной статьи бюджета, как заработная плата. А одна из основных проблем строительного рынка - растущие затраты на рабочую силу. В период кризиса нет возможности разбрасываться премиями и округлять зарплаты Нужно оценивать эффективность работы специалистов, точно учитывать время выполнения работ. Подсистема управления персоналом в «1С:УСО» поможет вести кадровый учет и начисление заработной платы.

В подсистему поступают фактические данные о проделанной работе, количество отработанных дней и часов и в ручном или автоматическом режиме начисляется оплата, которая может отражаться как в управленческом, так и в бухгалтерском учете. На основании этих данных можно точно рассчитать долю стоимости конкретных работ в себестоимости готового объекта строительства.

5. Эффективно используйте строительную технику

В период кризиса недопустим простой дорогостоящей строительной техники. Важно максимально загрузить используемые машины и механизмы в процессе строительства или сдавать их в аренду, чтобы окупать амортизацию и получать дополнительную прибыль.

Подсистема «Управление строительными машинами и механизмами» в «1С:Управление строительной организацией 8» помогает учитывать работу строительной техники, планировать ремонты и техобслуживание, анализировать количество заявок на использование машин и механизмов, вести учет ГСМ и запчастей. Практика показывает, что расходы на содержание строительной техники могут составлять существенную статью в бюджете проекта. Существует специальный отчет «Анализ простоев», позволяющий проанализировать и выявить наиболее частые причины простоя строительной техники.

6. Тщательно планируйте новые проекты

При начале новых строительных проектов необходимо просчитать все показатели и возможные риски. Особенно важно определить все этапы привлечения финансирования, как внешнего, так и из собственных источников. В период кризиса остановка финансирования проекта или неправильное планирование необходимых ресурсов равносильна его краху и возможному банкротству строительной компании. Также надо не забывать проводить постоянный мониторинг уровня кризиса в компании. В рамках мониторинга осуществляется сбор и обработка текущей информации, позволяющей оценить основные параметры деятельности, а также выявить критические связи и точки затрат. Уровень кризиса можно определять по различным критериям, например по оценке текущей ликвидности предприятия.

Всю необходимую информацию для оценки текущего состояния строительной организации можно взять из финансовых отчетов «1С:Управление строительной организацией 8».

Многие руководители строительных организаций, уже оценили эффективность использования «1С:Управление строительной организацией 8» для ведения учета в период кризиса и положительно отзываются о работе системы продолжают внедрение автоматизированной системы:

"В период нестабильной экономической ситуации особенно остро встал вопрос о комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Необходимо быстро и качественно автоматизировать учет предприятия, чтобы получить возможность оперативно принимать управленческие решения. В качестве системы автоматизации был выбран программный продукт "1С:Управление строительной организацией" как максимально удовлетворяющий нашим требованиям. (Начальник планово-экономического отдела строительной организации ЗАО "ЦНТИ" А.В. Меджидова)

Для ознакомления и внедрения комплексного решения «1С:Управление строительной организацией 8» обращайтесь к Центрам компетенции по строительству - партнерам фирмы «1С», имеющим необходимые знания и опыт автоматизации строительных предприятий.

Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией 8» разработано на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием» и включает в себя все его возможности для управления бизнесом в период кризиса.

Как сэкономить на ремонтах в условиях финансового кризиса?

Fri, 17 Feb 2012 13:05:25 +0400

www.v8.1c.ru, октябрь, 2008

Cейчас наверное нет предприятия, руководство которого не волновала бы тема экономического кризиса.

Специалистами команды «Ремонт-Эксперт» (группа компаний «Деснол Софт»), подготовлена статья, посвященная способам оптимизации затрат на техническое обслуживание и ремонты оборудования с помощью решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»

По мнению ведущих экспертов, приоритетными задачами в условиях финансового кризиса являются:

Оптимизация расходов и снижение затрат;
Повышение эффективности деятельности персонала;
Оптимизация бизнес процессов, повышение качества продукции.

Кризис - отличный повод пересмотреть устоявшиеся подходы к управлению, пересмотреть приоритеты, провести оптимизацию. А в итоге – повысить эффективность и конкурентоспособность и выйти из кризиса с минимальными потерями и с большим потенциалом для дальнейшего развития.

Чтобы понять, почему именно сейчас нужно уделить максимальное внимание теме управления активами предприятия, давайте оценим текущее состояние. Большинству российских производственных предприятий знакома следующая картина:

Изношенность основных фондов;
Отсутствие нормативной базы;
Уход от практики ППР;
Доля затрат в себестоимости продукции на тех. обслуживание и ремонты составляет 10-50%;
Коэффициент использования оборудования часто не превосходит 60% (у ведущих в мире индустриальных компаний этот показатель достигает более 85%).

Чем поможет «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»?

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» относится к классу EAM-систем (EnterpriseAssets Management) — систем управления активами (основными фондами), в которых обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

По данным агентства A.T.Kearney, использование ЕАМ-систем приводит к следующим показателям:

Повышение эффективности владения активами приводит к увеличению прибыли предприятия на 10-30%;
Снижение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет 25-30%;
Значительное увеличение эффективности использования активов.
Повышение готовности оборудования к работе на 15-17%;
Сокращение количества аварийных и сверхурочных работ на 30%.

За счет чего в первую очередь можно снизить затраты:

Первое: Задача оптимизации складских запасов, с целью снижения затрат на складское хранение и для увеличения оборотного капитала, в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» решается с помощью подробного отчета, в котором плановая потребность в МТО распределена по месяцам.

Второе: Отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание. С этой целью в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» ведется приоритезация ремонтов, для того чтобы в условиях сокращения бюджета на ремонты, критически важные для производства узлы оставались всегда в работающем состоянии

Третье: оптимизация технических решений. Часто на предприятиях используются технологические схемы, запроектированные и реализованные несколько десятков лет назад. Современные решения имеют более высокий КПД и более дешевы в эксплуатации, в том числе за счет увеличения времени межремонтного пробега. Стоит рассмотреть наиболее затратные узлы с этой точки зрения. Зачастую затраты на техническое обслуживание превышают стоимость самого станка или линии, что к тому же существенно влияет и на себестоимость конечной продукции. С помощью «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» эти данные можно вывести в соответствующем отчете.

Четвертое: Для выявления незапланированных затрат, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» формирует план-фактный анализ в котором сравниваются фактические затраты на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.

План-фактный анализ затрат номенклатуры:

План-фактный анализ трудозатрат:

Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработана на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет легко ее интегрировать с другими решениями «1С», самостоятельно вносить изменения в ее функционал и обслуживать силами специалистов предприятия. Существует объединенная с «1С:Управление производственным предприятием 8» версия продукта: «1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием», являющаяся системой класса ERP + EAM.

Фирма «1С».

Опыт применения отечественных ERP-систем в строительстве

Wed, 20 Jun 2012 17:33:20 +0400

До недавнего времени сама возможность применения ERP-систем в строительной отрасли вызывала сомнения, тем более - систем российской разработки. Однако время не стоит на месте и с рубежа тысячелетия наблюдается устойчивый рост отечественных решений в сфере информационных технологий для строительных организаций. Сложность применения ERP-систем в данной индустрии обусловлена такими особенностями строительного производства, как наличие весьма сложных взаимоотношений: инвестор – заказчик строительства – генеральный подрядчик – субподрядчики, и вытекающими отсюда особенностями календарного планирования. Непростой является и специфика движения денежных средств, связанных с закупками материалов и оборудования, наймом рабочей силы, постоянным перемещением работников с одного объекта строительства на другой, и связанные с этим особенности отражения в учете затрат на строительство, а также значительные объемы незавершенного производства. Все вышеперечисленные факторы предъявляют к ERP-системам, предназначенным для автоматизации деятельности строительных компаний, особые требования. Отечественные ERP-системы представлены разработками компаний: «Галактика», «ПАРУС», «1С», «КОМПАС». Ими созданы программы на основе платформы «1С:Предприятие 8», комплекс бизнес-приложений «Галактика Business Suite», «Система управления ПАРУС» и ERP-система «КОМПАС». К перечисленным выше фирмам в 2007 году присоединилась и компания ДИЦ со своим новым продуктом «Турбо 9». Что собой представляют описанные системы? Решения фирмы «1С», реализованные на платформе «1С:Предприятие 8», предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При их разработке учитывались, как современные международные методики управления, так и реальные потребности российских предприятий, в том числе и предприятий строительного комплекса. Такими программными продуктами являются «1С:Управление строительной организацией», «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами», «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Из вышеперечисленных программных продуктов примером системы, созданной исключительно для строительной отрасли, является «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством». Данная система предназначена для формирования календарных планов строительства и контроля выполнения работ. Система эксплуатируется в производственно-технических отделах и непосредственно на строительных участках. Функции системы позволяют производить обмен данными с программами расчета смет, а также с такими системами, как «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» редакция 2.5. Сформированные календарные планы могут быть выгружены в форматах MS Project и MS Excel, после чего указанные файлы могут быть направлены заинтересованным лицам для исполнения либо рассмотрения и различных согласований. Функциональные возможности программ позволяют решать большинство задач, связанных с управлением строительной компанией: управление финансами и бухгалтерия, управление персоналом и расчет зарплаты, составление календарных планов строительства и обмен данными с программами расчета смет, управление запасами, продажами, закупками и оборудованием. Особенностью программных продуктов, реализованных на платформе «1С:Предприятие 8.1» является возможность их эксплуатации на серверах под управлением ОС Linux. Модульный подход к созданию ERP-систем позволил корпорации «Галактика» в комплексе «Галактика Business Suite» совместить передовые технологии и концепции управления, а также воплотить в жизнь новейшие разработки в области информационных технологий. Применительно к особенностям строительных организаций корпорацией «Галактика» разработано специальное решений - модуль «Галактика Управление строительством». Данное решение предназначено для комплексного управления строительной компанией и максимально учитывает специфику её деятельности. «Система управления ПАРУС» создавалась как комплексная система автоматизации управления и предназначена для автоматизации четырех основных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управление финансами, управление логистикой, управление производством, управление персоналом, управление страхованием. Применительно к специфике строительной отрасли система позволяет решать задачи формирования производственных планов, планирования потребностей в материалах, сырье, комплектующих, рабочей силе, оборудовании, оперативного управления строительным производством и ведения учета затрат на производство, а также проводить многофакторный анализ затрат в разрезе статей расходов, объектов строительства и другим параметрам. Принципа модульности придерживается и ERP-система «КОМПАС», что позволяет постепенно вводить её в эксплуатацию, проводя процесс автоматизации управления поэтапно. Система «КОМПАС» автоматизирует работу следующих участков: управление финансами; управление закупками, запасами и продажами; управление активами; управление производством; управление затратами, управление персоналом и управление взаимоотношениями. Интересной особенностью ERP-системы «КОМПАС» является наличие базовой подсистемы «Документооборот», пронизывающей все остальные элементы и модули ERP-системы. Подсистема «Управление производством» имеет встроенные механизмы интеграции с системами автоматизированного проектирования и подготовки данных, что весьма актуально для строительных организаций. Функционал системы, наряду со стандартными функциями управления производством, позволяет вести точный учет незавершенного производства по объектам строительства (местам возникновения), что также немаловажно для предприятий строительной отрасли. Вышедший в мае 2007 года новый программный продукт компании ДИЦ «Турбо 9» представляет собой платформу комплексной автоматизации предприятия, обладающей мощной функциональностью и применим в любых сферах хозяйственной деятельности. Программа сочетает в себе такие важные качества, как многофункциональность, обеспечивает комплексную автоматизацию всех участков учета, предлагает оригинальную методику ведения аналитического учета и предоставляет современные средства для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятий и принятия своевременных управленческих решений. Программа позволяет ведение управленческого учета наряду с бухгалтерским учетом, поддерживает возможность ведения учета по нескольким организациям в одной информационной базе, обеспечивает возможность работы филиалов с единой информационной базой. Особенностью программы является возможность её интеграции и с российскими и западными ERP-системами. Основными плюсами ERP-систем отечественной разработки является их максимальная адаптация к особенностям российских стандартов управления и учета, отсутствие необходимости перевода на русский язык технических документов, наличие (в решениях фирм «1С» и ДИЦ) встроенного языка программирования с русским интерфейсом, а также их относительно низкая стоимость по сравнению с западными системами. Тенденции развития отечественных ERP-систем таковы, что можно предположить и выход некоторых из них на международную арену. И если в 2002 году 1С-сообщество ставило перед собой задачу «догнать и перегнать Axapta (ныне Microsoft Dynamix)» по объемам внедрений, что и реализовано на данный момент, то сейчас можно смело предположить, что в недалеком будущем отечественные производители ERP-систем будут уверенно лидировать на российском рынке по сравнению с западными поставщиками. Приступая к выбору системы для комплексной автоматизации бизнес-процессов строительной компании, желательно придерживаться проверенных методик выбора: функциональность системы, соответствие её функционала требованиям именно вашего предприятия, наличие успешных внедрений данной системы на других предприятий отрасли. Немаловажным является фактор производителя – следует понять: готов ли производитель системы обеспечить её качественную поддержку на протяжении жизненного цикла системы, возможности производителя по предоставлению своевременных обновлений и удаленному консультированию пользователей. И, наконец, следует выбрать организацию, которая будет внедрять систему на вашем предприятии. Здесь с требованиями, аналогичными к производителю системы, следует выяснить важный момент – имеет ли данная организация опыт внедрения подобных систем на предприятиях строительного сектора и, что также немаловажно, наличие в штате специалистов со знанием специфики управления строительством. Соблюдение этих основных требований надежно гарантирует качественный результат внедрения ERP-системы в вашей компании. Марк Суарес, эксперт компании «ИМПУЛЬС-ИВЦ» ERPNEWS©

Антикризисное УСОвершенствование строительных организаций

Wed, 20 Jun 2012 17:34:13 +0400

А. Бауэр / v8.1c.ru, ноябрь, 2008 г. Финансовый кризис больно бьет по строительству – отрасли, которая в последние годы показывала бурный рост и являлась локомотивом развития смежных отраслей и экономики страны в целом, давая 10% ВВП. Сокращение кредитования строительных компаний и их клиентов, частных инвесторов, грозит отрасли и ее смежникам резким сокращением объемов производства и ввода объектов в эксплуатацию. Как строительной компании преодолеть кризис с минимальными потерями, как использовать имеющиеся ресурсы для дальнейшего развития, как сохранить рентабельность бизнеса, как не потерять трудовые ресурсы, где получить необходимое финансирование для завершения строительства? Все эти вопросы волнуют руководителей строительных компаний также, как и руководителей предприятий других отраслей, которых коснулся мировой финансовый кризис. Единственный выход - грамотно оценить текущую ситуацию на предприятии, оптимизировать работу и использовать весь опыт для принятия дальнейших антикризисных решений. В том числе:

оптимизировать сроки и ресурсы по текущим проектам;
увидеть самому и иметь возможность показать инвесторам реальное финансовое положение предприятия;
оптимизировать работу с поставщиками;
повысить эффективность использования инструментов, механизмов и строительной техники;
скрупулезно и реалистично планировать новые проекты.

То, что обоснованное принятие таких решений вряд ли возможно без опоры на автоматизированную систему, в которой можно свести воедино информацию от всех подразделений организации, в наше время уже очевидно до банальности. Лучше рассмотрим, в чем конкретно и как именно может помочь «1С:Управление строительной организацией» (1С:УСО) руководителю строительной компании в решении актуальных антикризисных задач 1. Оптимизируйте сроки и ресурсы по текущим проектам В период кризиса сложно рассчитывать довести проект строительства до завершающего этапа, не определив оптимального по времени графика реализации проекта, позволяющего при этом максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы. С помощью подсистемы «Управление строительным производством» в «1С:УСО» можно получить ответы на вопросы: к какому сроку удастся завершить проект, какие участки будут наиболее критическими для успешной реализации проекта, какой объем ресурсов потребуется привлечь, чтобы завершить проект к заданному сроку? Для этого сначала мы вводим в систему этапы проекта (составляем календарный график) и привязываем к работам имеющиеся ресурсы. Затем проводим оптимизацию проекта с учетом ограничения по ресурсам и получаем скорректированный график проекта. Также есть возможность проанализировать степень загрузки выделенных ресурсов в ходе проекта. Объем доступных ресурсов можно скорректировать в любой момент по ситуации (например, бригада не вышла на работы или сломался автокран) и пересчитать график реализации проекта. Функционал подсистемы «Управление строительным производством» в «1С:Управление строительной организацией 8» также позволяет:

Создавать несколько сценариев выполнения одного проекта;
Назначать и отражать логические взаимосвязи между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему;
Учитывать фактически израсходованные материалы, в разрезе работ и всего объекта строительства;
Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;
Строить отчеты по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;

Таким образом в результате использования подсистемы «Управление строительным производством» можно оперативно следить за ходом строительства, задействованными ресурсами. Можно вовремя отследить критические точки, когда надо привлечь простаивающие строительные бригады, когда можно перебросить строительную технику с одного участка на другой и решить проблемы с максимально эффективным использованием ресурсов при ограниченном финансировании. 2. Покажите денежные потоки В связи с изменением требований от кредитных организаций, усилением контроля над целевым использованием кредитов и инвестиций, возросла актуальность получения прозрачной информации о планируемых доходах и расходах по проекту. Как показать банку в начальной стадии проекта сроки и суммы возврата вложенных кредитных (или инвестиционных) средств? Подсистема «Управление финансами» в «1С:УСО» реализует все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты…);
контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
финансовый анализ;
анализ доступности денежных средств;
анализ отклонений плановых и фактических данных.
регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
формирование платежного календаря.

Оперативный финансовый анализ необходим как для ежедневного принятия управленческих решений, так и для планирования дальнейшего финансирования работы организации. Например, для привлечения внешнего финансирования обязательными документами для инвестора является бюджет доходов и расходов по проекту, прогнозная себестоимость квадратного метра на всех этапах строительства. Особенное внимание точности данной информации уделяется в период кризиса, когда недопустимы потери прибыли и необходимо точно определить срок окупаемости проекта. 3. Откажитесь от недобросовестных поставщиков стройматериалов К сожалению, практически стандартной является ситуация на строительной площадке, когда поставщик материалов несвоевременно подвозит комплектующие и материалы. Это ведет к срывам сроков строительства, увеличению расходов, сдвигам планов по прибыли. В период кризиса подрядчику, который не сдал вовремя очередной этап работ, могут просто закрыть финансирование и бизнес остановится. Можно ли допустить такой риск из-за разгильдяйства кого-то из поставщиков, например небольшой фирмы, поставляющей метизы? Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» в «1С:УСО» позволяет хранить всю историю взаимоотношений с поставщиками, анализировать условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатуру и цены поставляемых товаров и материалов. С учетом этой информации подрядчик может выбрать поставщика, запланировать поставки комплектующих и стройматериалов. 4. Оптимизируйте фонд заработной платы Рентабельность строительного бизнеса снижается, прибыли сократились и стало необходимо искать пути оптимизации такой важной статьи бюджета, как заработная плата. А одна из основных проблем строительного рынка - растущие затраты на рабочую силу. В период кризиса нет возможности разбрасываться премиями и округлять зарплаты Нужно оценивать эффективность работы специалистов, точно учитывать время выполнения работ. Подсистема управления персоналом в «1С:УСО» поможет вести кадровый учет и начисление заработной платы. В подсистему поступают фактические данные о проделанной работе, количество отработанных дней и часов и в ручном или автоматическом режиме начисляется оплата, которая может отражаться как в управленческом, так и в бухгалтерском учете. На основании этих данных можно точно рассчитать долю стоимости конкретных работ в себестоимости готового объекта строительства. 5. Эффективно используйте строительную технику В период кризиса недопустим простой дорогостоящей строительной техники. Важно максимально загрузить используемые машины и механизмы в процессе строительства или сдавать их в аренду, чтобы окупать амортизацию и получать дополнительную прибыль. Подсистема «Управление строительными машинами и механизмами» в «1С:Управление строительной организацией 8» помогает учитывать работу строительной техники, планировать ремонты и техобслуживание, анализировать количество заявок на использование машин и механизмов, вести учет ГСМ и запчастей. Практика показывает, что расходы на содержание строительной техники могут составлять существенную статью в бюджете проекта. Существует специальный отчет «Анализ простоев», позволяющий проанализировать и выявить наиболее частые причины простоя строительной техники. 6. Тщательно планируйте новые проекты При начале новых строительных проектов необходимо просчитать все показатели и возможные риски. Особенно важно определить все этапы привлечения финансирования, как внешнего, так и из собственных источников. В период кризиса остановка финансирования проекта или неправильное планирование необходимых ресурсов равносильна его краху и возможному банкротству строительной компании. Также надо не забывать проводить постоянный мониторинг уровня кризиса в компании. В рамках мониторинга осуществляется сбор и обработка текущей информации, позволяющей оценить основные параметры деятельности, а также выявить критические связи и точки затрат. Уровень кризиса можно определять по различным критериям, например по оценке текущей ликвидности предприятия. Всю необходимую информацию для оценки текущего состояния строительной организации можно взять из финансовых отчетов «1С:Управление строительной организацией 8». Многие руководители строительных организаций, уже оценили эффективность использования «1С:Управление строительной организацией 8» для ведения учета в период кризиса и положительно отзываются о работе системы продолжают внедрение автоматизированной системы: "В период нестабильной экономической ситуации особенно остро встал вопрос о комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Необходимо быстро и качественно автоматизировать учет предприятия, чтобы получить возможность оперативно принимать управленческие решения. В качестве системы автоматизации был выбран программный продукт "1С:Управление строительной организацией" как максимально удовлетворяющий нашим требованиям. (Начальник планово-экономического отдела строительной организации ЗАО "ЦНТИ" А.В. Меджидова) Для ознакомления и внедрения комплексного решения «1С:Управление строительной организацией 8» обращайтесь к Центрам компетенции по строительству - партнерам фирмы «1С», имеющим необходимые знания и опыт автоматизации строительных предприятий. Отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией 8» разработано на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием» и включает в себя все его возможности для управления бизнесом в период кризиса.

Авторская статья "Задача построения расписания проекта в программном продукте 1С:Управление строительной организацией"

Wed, 20 Jun 2012 18:01:29 +0400

Статья в формате PDF

Авторская статья "Методика управления строительным производством в 1С:Управление строительной организацией"

Wed, 20 Jun 2012 18:02:35 +0400

Статья в формате PDF

Авторская статья "Бюджетирование в строительстве на базе 1С:Управление строительной организацией"

Wed, 20 Jun 2012 18:03:20 +0400

Статья в формате PDF

Купить программу 1С Бухгалтерия

Wed, 26 Sep 2012 14:51:04 +0400

Компания «ATLANT-group» с 2001 года является сертифицированным партнером фирмы 1С и имеет лицензию на установку, обслуживание и апгрейд фирменного программного обеспечения. Мы не просто осуществляем продажу 1с бухгалтерии и других разработок, мы стремимся завязать с каждым клиентом партнерские отношения, основанные на взаимовыгодном сотрудничестве.

Мы гарантируем каждому помощь в выборе оптимального решения с учетом множества критериев, полный спектр оказываемых услуг – от первичного консультирования до сервисного обслуживания, качество и четкое соблюдение сроков при выполнении взятых на себя обязательств.

Мы предлагаем вам покупку 1с бухгалтерии на выгодных условиях, а именно:

Купить 1с бухгалтерию у нас можно по дилерским ценам, что существенно выгоднее, чем где бы то ни было еще;
Обращаясь к нам, вы получаете 100% настоящий и качественный продукт, работающий так, как заявлено производителем;
Купить программу 1с бухгалтерия у нас – значит выбрать для себя именно то отраслевое решение и комплектность, которые наиболее полно отвечают вашим потребностям;
Приобретая у нас ПО, вы вправе рассчитывать на квалифицированную поддержку и обслуживание по дилерским тарифам;
Вы можете получать скидки и участвовать в акциях производителя и дилера, увеличивая свою выгоду.

Стоимость программы 1с бухгалтерия

1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия (ОСН)	3,300 руб.
1C:Упрощенка 8. Базовая версия	3,300 руб.
1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ	10,800 руб.
1C:Бухгалтерия 8 КОРП	28,000 руб.
1С:Бухгалтерия 8 на 5 пользователей.	21,600 руб.
1С:Комплект прикладных решений 8 на 5 пользователей (включает Бухгалтерию 8, Зарплату и управление персоналом 8 и Управление торговлей 8)	35,000 руб.

Сколько стоит 1с бухгалтерия? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным, так как на конечную цену продукта влияет несколько факторов. Основные из них следующие.

Во-первых, стоимость программы 1с бухгалтерия зависит от типа приобретаемой версии – базовая, учебная, профессиональная или корпоративная. При переходе на 8 версию с более ранних, например, с версии 7.7 предусмотрена льготная цена, с зачетом стоимости предыдущей. Такие условия вам может предложить только официальный дилер.

Также стоимость 1 с бухгалтерия будет зависеть от количества персональных компьютеров, на которые устанавливается программа. Чем их больше, тем соответственно выше стоимость лицензии. Для небольших фирм выгодным решение станет комплект, рассчитанный на 5 пользователей, стоимость которого значительно ниже, чем приобретение такого же количества отдельных лицензий.

Что касается цен, то они представлены в прайс-листе, который вы видите на сайте. Для того, чтобы быть уверенными в том, что мы предлагаем вам действительно выгодные условия покупки, сравните наши цены с ценами компании 1С, которые можно найти на официальном сайте компании. Вы легко можете убедиться, что они ничем не отличаются.

Также всем нашим клиентам мы предлагаем заключить договор на ИТС – информационно-техническое сопровождение. Мероприятия в рамках ИТС направлены на оперативное и регулярное обновление информационных баз, поддержание работоспособности программы, оказание консультационной и методической помощи пользователям. Тарифы на ИТС также можно найти на нашем сайте.