Рабочее место Главного бухгалтера

Содержание курса

• Введение
  • Порядок обучения, структура материалов
  • Порядок изложения материала, условные обозначения
  • Регистрация курса
  • Дополнительная литература
• Занятие 1. Процесс внедрения и настройки учета - Первые шаги
  • Знакомство
  • Пять заповедей Главного Бухгалтера в УПП
  • Начинаем
    • Устанавливаем учебную базу
    • Запускаем программу
    • Выполняем первоначальное заполнение информационной базы
• Занятие 2. Процесс внедрения и настройки учета - Учетная политика БУ и НУ
  • Учетная политика
  • Настройки пользователя
• Занятие 3. Процесс внедрения и настройки учета - Подготовка информационной базы к работе
  • Нормативно-справочная информация
    • Адресный классификатор
    • Организации
    • Регистры и подчиненные справочники, связанные с организациями
      • "Банковские счета"
      • "Кассы и кассы ККМ"
      • "Ответственные лица организаций"
      • "Регистрация в ИФНС"
      • "Ставка взносов на страхование от несчастных случаев"
      • "Ставка налога на имущество"
      • "Ставки налога на прибыль"
      • "Учетная политика по НДФЛ"
      • "Учетная политика по персоналу"
      • "Регистрация земельных участков, транспортных средств, объектов ОС с особым режимом налогообложения"
      • Счета учета номенклатуры
    • Подразделения
    • Статьи затрат
    • Номенклатурные группы
  • Перенос данных
  • Предварительное закрытие при начале внедрения программы
  • Приятные мелочи УПП для главного бухгалтера
  • Ограничение прав пользователей
  • Ввод начальных остатков
• Занятие 4. Ежедневная работа Главного бухгалтера в УПП
  • Экспресс-анализ состояния бухгалтерского учета
  • Рапорт руководителю
  • Подготовка к совещаниям
• Занятие 5. "Закрытие месяца в УПП"
  • Настройка бизнес-процесса "Закрытие месяца"
  • Основные шаги главного бухгалтера по закрытию месяца в бухгалтерском учете в УПП
  • Практикум по закрытию месяца в УПП
• Занятие 6. Формирование регламентированной отчетности
  • Организация регламентированной отчетности в УПП
    • Интерфейс
    • Ввод декларации
    • Регламент. и финансовая отчетность - дополн. возможности
    • Как не пропустить сроки сдачи отчетности и платежа налога?
    • Как задать за сколько дней меня должна предупреждать программа?
    • Не печатаются машиночитаемые бланки, программа говорит, что не установлена библиотека?
    • Как узнать, что изменилось в последнем релизе в отношении налоговой отчетности?
  • Порядок формирования бухгалтерской отчетности
    • Форма №2 "Отчет о прибылях и убытках"
      • Доходы и расходы от обычных видов деятельности
      • Прочие доходы и расходы
    • Бухгалтерский баланс
      • Раздел 1 "Внеоборотные активы"
      • Раздел 2 "Оборотные активы"
      • Раздел 3 "Капитал и резервы"
      • Раздел 5 "Краткосрочные обязательства"
    • Справка о наличии ценностей, учитываемых на забал. счетах
    • Годовая бухгалтерская отчетность
      • Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
      • Расчет чистых активов
      • Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
      • Приложение к бухгалтерскому балансу
      • Отчет о целевом использовании полученных средств
• Занятие 7. Сложные вопросы, советы, анализ
  • Безопасность
    • Лицензионное программное обеспечение
    • Повреждение сервера или базы данных
    • Информационная безопасность
  • Ведение учета
    • Почему не закрывается 20 или 23-й счет
    • Почему не закрывается 25, 28-й счет
    • Почему не закрывается 26-й счет
    • После перепроведения документов программа не зачитывает аванс
    • Платежи круглыми суммами
    • Как в программе отнести расходы на деятельность ЕНВД или распределить между ТСНО и ЕНВД. Как отнести расходы к прямым или косвенным
    • ПБУ 18/02. Постоянные и временные разницы. Отложенные налоги
    • УСН. Поступили деньги не от покупателя, как исключить этот платеж из книги доходов и расходов
    • УСН. Почему принимаются не все расходы
    • Почему в списке регламентированных отчетов отсутствуют нужные виды отчетов или ранее введенные отчеты
  • Внедрение и сопровождение
    • Как внедрить программу с минимальными затратами
    • Типовая конфигурация устраивает, но надо изменить некоторые печатные формы, добавить отчеты, некоторые документы неудобно заполнять
    • В документе или справочнике не хватает реквизитов
    • Типовая конфигурация не устраивает
    • Программа сильно изменена и не получается оперативно устанавливать новые формы налоговых деклараций
    • Нужен ли диск ИТС
    • Можно ли скачать обновление из Интернет
    • У Вас есть вопрос, который Вы хотите задать непосредственно в фирму 1С. Вы обнаружили программе ошибку
  • Эксплуатация программы
    • Программа работает медленно, часто выходит ошибка блокировки данных
    • После сбоя программа не запускается. При работе выскакивают ошибки
• Заключение
• Самостоятельная работа
  • Закрытие месяца в простой торговой фирме - ТЗК
  • Закрытие месяца у экспортера - Торговый Дом
• Приложения
  • Приложение 1
    • Установка учебной базы
    • Выгрузка учебной базы
    • Загрузка учебной базы
  • Приложение 2. Словарь понятий, терминов и сокращений

 

1. Введение

Курс представлен в форме изложения записей Главного бухгалтера. В этих записях он от своего имени и на основании своего опыта излагает практические советы и рекомендации по организации и методам исчисления и учета налогов в рамках программы "Управление производственным предприятием" (далее, УПП). При необходимости делаются теоретические отступления для обоснования того или иного подхода к учету, а также необходимые ссылки на литературу (документация, методические материалы).

2.1 Знакомство

Здравствуйте. Зовут меня Людмила Григорьевна. Вот решила я в этих записях поделиться интересной информацией о том, как мы автоматизировали у себя на предприятии бухгалтерский и налоговый учет с использованием уже ставшей популярной программы 1С "Управление производственным предприятием 8" (далее, УПП). Пишу на основе личного опыта, а также информации из документации и разнообразных методических материалов, коих в достаточном количестве сейчас можно без труда найти.

Большое спасибо фирме "Внедряем-С", команда которой нам помогла внедрить программу, разобраться в тонкостях УПП, а самое главное, перейти от ручного учета к учету в программе.

Надеюсь, некоторое количество специальных терминов не вызовет у вас трудностей при прочтении. Буду рада комментариям. Отвечу на любые Ваши вопросы. Буду также рада, если мои записи помогут вам в нелегком деле автоматизации бухгалтерского учета. Для удобства отдельные термины, а также налоговые и теоретические отступления я вынесла в отдельные приложения и информационные блоки.

Поскольку все вышеуказанное происходит на реальном предприятии, считаю необходимым немного рассказать о нашем предприятии.

Наше предприятие - группа компаний "Море Сока" находится в областном центре - городе Старгороде, но благодаря высокому качеству продукции и разумным ценам, занимает достойное место на рынке российских соков.

Наше предприятие имеет в своем составе четыре организации, общей численностью более 500 работников:

• - ООО "ТЗК Море сока" - занимается закупкой сырья и материалов для холдинга;
• - ООО "Завод Море сока" - занимается непосредственно производством сока, также завод производит сок на давальческой основе для крупной торговой сети "Червонец", при этом давальческим сырьем является - фирменная упаковка сети;
• - ООО "ТД Море сока" - реализует всю продукцию завода;
• - ООО "УК Море сока" - предоставляет услуги управляющей компании для всех организаций холдинга.

Все компании, кроме ООО "УК Море Сока" находятся на традиционной системе налогообложения, а управляющая компания - применяет упрощенную систему налогообложения.

Я работаю главным бухгалтером с самого основания нашего небольшого холдинга. На нашем предприятии есть всё, так что, за вредность можно молоко давать. В мои функции входит организация бухгалтерского учета и налогообложения в холдинге, а также контроль за работой бухгалтерии, составление бухгалтерской отчетности.

2.2 Пять заповедей Главного Бухгалтера в УПП

Предлагаю Вашему вниманию пять заповедей Главного Бухгалтера, которые я вывела в ходе внедрения УПП в нашей бухгалтерии, надеюсь, с помощью их Вы сможете избежать возможных ошибок при внедрении и последующей работе в УПП:

1. Не экономьте деньги и время на качественном и своевременном обучении пользователей работе в УПП. Это относится и к сотрудникам, которые ранее работали в программном обеспечении фирмы "1С", а также и к тем, кто впервые познакомился с продуктом фирмы "1С".

   Поясняю, УПП - уникальный сложный продукт, разработанный на платформе 8, позволяющий автоматизировать работу целого холдинга, в т.ч. процесс бюджетирования и составления отчетности в соответствии с МСФО (международные стандарты финансовой отчетности). Поэтому разобраться самостоятельно во всех функциях и возможностях УПП, научиться правильному использованию УПП обыкновенному пользователю практически невозможно. Своевременное обучение пользователей - также актуальный вопрос процесса внедрения, т.к. сотрудники должны быть сначала обучены, а только потом привлечены к работе в УПП, поскольку в противном случае - возможны непредсказуемые ошибки, которые, во-первых, трудно выловить, а во-вторых, возможно не менее трудно исправить, а самое главное - будет потрачено драгоценное время.

2. Прежде чем вводить какие-либо данные в УПП, рекомендую разработать план внедрения, согласовать со всеми структурами холдинга, работу которых планируется автоматизировать с помощью УПП.

   Данный момент очень важен, поскольку в результате автоматизации всего холдинга возможно понадобиться скорректировать работу бухгалтерии для корректной работы всех структур и наоборот - поэтому безболезненно данный момент может быть предусмотрен только до ввода каких-либо данных в УПП.

3. Проведите ревизию учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету предприятий холдинга на предмет корректности и соответствия законодательству, а также разберитесь - как данные вопросы решены в УПП.

   Фирма "1С" автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет в строгом соответствии с законодательством и рекомендациями Минфина РФ, поэтому любое отклонение учетной политики от методологии, заложенной в УПП, автоматически приведет к сложностям в процессе внедрения УПП.

4. Большинство проводок в УПП делается на основании документов.

   Т.е. использование ручных операций в УПП сведено к минимуму, более того не корректное использование ручных операций вместо необходимых документов может привести к ошибкам в учете.

5. Прежде чем принимать решение о внесении изменений в настройках УПП убедитесь, что Ваши потребности невозможно удовлетворить возможностями стандартного УПП.

   Повторюсь, УПП - уникальный продукт, включающий в себя многогранный опыт специалистов в разных сферах. С другой стороны, как только в Вашу программу внесут дополнительные настройки - Вы не сможете ее обновлять стандартными методами, а только с помощью программиста, что повлечет за собой дополнительные денежные и временные затраты, а также возможные ошибки обновления.

Продолжение смотрите в полной версии курса.